Lösungen

Dateien senden grosse und vertrauliche Dokumente einfach übertragen

Mit der CargoLink Technologie senden Sie grosse und vertrauliche Dokumente auf einfache und sichere Art an Ihre Kunden und Partner. Cargo kennt keine Beschränkung bei der Dateigrösse und lässt sich intuitiv mit einem Webbrowser bedienen. Dank eingebauten Massnahmen für den Schutz des Transfers (SSL Verschlüsselung) und des Zugriffs (einmaliger PIN) senden Sie auch vertrauliche Daten ohne Risiko.

Sensitive Daten benötigen spezielle Vorkehrungen um Datenabluss (data leakage) zu verhindern - und da Klassifizieren von grossen Datenmengen eine anspruchsvolle Aufgabe. Darum haben wir mit der neuen Funktion 4-Augen Prinzip einen bewähren Prozess mit einem Prüfer für die Transfers eingebaut.

Ideal für

  • Übertragen von Projektdaten, technischen Plänen, Handbüchern und Spezifikationen
  • Senden von vertraulichen Dokumenten wie Verträge, Offerten und Personaldossiers
  • Transport von grossen Mediendaten wie Audio- und Videomaterial
  • Termingerechtes Bereitstellen von PR-Dossiers und Medienmitteilungen

E-Mail Integration direkt in Ihre Infrastruktur

Sie möchten weiterhin Ihre gewohnte Umgebung für den Versand von grossen Dokumenten per E-Mail verwenden? Mit der direkten Integration ist das Hochladen eines Dokumentes auf den CargoServer nicht mehr nötig und sie können trotzdem sicher sein, dass Ihre Anlagen bei den Empfängern sicher und garantiert ankommen.

Ideal für

  • Einfache Benutzung mit Ihrer gewohnten Umgebung (beispielsweise MS Outlook, Apple Mail oder Mozilla Thunderbird)
  • Integration in Prozesse, die automatische Verträge oder kundenspezifische Dokumente per E-Mail versenden
  • Einbindung in eine bestehende E-Mail Infrastruktur
  • Volle Kontrolle der ausgehenden Dokumente dank umfangereichen Regeln für die Verarbeitung

Eine Vielzahl von Einstellungen ermöglicht es automatisch, aufgrund der Grösse der Anlagen, der Dateitypen oder der Empfänger unterschiedliche Transportkonfigurationen zu verwenden und beispielsweise die Sicherheitseinstellungen anzupassen. Mit dem eingebauten Adressbuch können Sie zudem Voreinstellungen pro Empfänger vornehmen.

Daten erhalten direkt von Ihren Partnern

Oft ist der Transfer einer Datei nur der Anfang einer Kommunikation und Sie möchten dem Empfänger ermöglichen, auf dieselbe sichere und einfache Art ein Dokument zurück an Sie zu senden. Mit der Upload-Funktion von CargoLink können Sie diese Option mit einem Klick freischalten und Ihrem Partner den Upload ermöglichen.

Ideal für

  • Gelegentliche Kommunikation mit Kunden und Partnern
  • Termingerechtes Empfangen von Offerten, Konzepten, Präsentationen
  • Empfangen von Diagnose-Daten für Support-Leistungen (beispielsweise Datenbankkopien, Konfigurationen, Logdaten)

Die Upload-Funktion kann für jeden CargoLink aktiviert werden und ist als Option bei der Konfiguration verfügbar. Uploads werden für den Benutzer speziell gekennzeichnet und unterliegen den Einschränkungen der Quota.

Gemeinsame Ordner für Projekte nutzen

Erlauben Sie den Zugriff auf einen Ordner auch für andere Benutzer am System oder laden Sie externe Personen neu für die gemeinsame Verwendung ein. Sie können die Zugriffe lesend oder schreibend gewähren und für jeden Ordner den Namen bestimmen, unter dem Ihre Partner die Daten in ihrem Dateimanager sehen.

Diese Funktion setzt voraus, dass alle Beteiligten registrierte Benutzer auf dem System sind.

Ideal für

  • Gemeinsame Arbeit an Projekten im Team
  • Regelmässiger Datenaustausch mit externen Partnern
  • Automatisierung mit unterschiedlichen Applikationen

Mobile Geräte einfach mit Daten beliefern

Tablet Computer sind aus dem Arbeitsleben nicht mehr wegzudenken und eignen sich ideal für Verkaufspräsentationen an der Kundenfront. Das dabei verwendete Multimediamaterial und die Referenzinformationen übertragen Sie einfach und gesichert mit Cargo auf Ihre mobilen Geräte.

Dank intelligentem Synchronisations-Mechanismus werden bei jedem Transfer nur neue Dokumente geladen, was die benötigte Datenmenge auf ein Minimum reduziert.

Cargo unterstützt sogenannte Push Notifications für Apple (APN) und Android (GCM) Geräte beim Eintreffen von neuen Daten in einem CargoLink und kann somit Applikationen auf mobilen Geräten sofort benachrichtigen.

Ideal für

  • Marketing- und Verkaufs-Dokumente auf iPads ausliefern
  • Dossier als Sitzungsvorbereitung auf mobile Geräte ausliefern
  • Synchronisation von grossen Datenbeständen auf mobile Geräte

Integration in Ihre Business-Applikationen

Dank der verfügbaren Schnittstellen der CargoServer Plattform können Sie die volle Funktionalität auch direkt aus Ihren Business-Applikationen nutzen und so den Transfer von Daten noch einfacher und effizienter ermöglichen.

Ideal für

  • Integration in Ihre Prozesse zur Erstellung von personalisierten Dokumenten und Berichten
  • Automatisierte Auslieferung von elektronischen Waren, Gutschriften oder Wertzeichen
  • Batch-Verarbeitung für den Versand an mehrere Tausend Empfänger
  • Abholen von Statistiken für den Zugriff

Zentrale Verwaltung in Ihrem Active Directory

Mit der Anbindung an Ihre Infrastruktur können Sie die Administration von Cargo noch mehr vereinfachen: Die Benutzer werden automatisch aus dem Active-Directory übernommen und die Prüfung der Passwörter erfolgt zentral. Gruppenmitgliedschaften können die Benutzerprofile steuern und bereits an der Windows-Domäne angemeldete Benutzer werden automatisch erkannt (Single Sign On).

Ideal für

  • Zentrale Passwort-Verwaltung und Prüfung der Benutzer
  • Benutzer-Profile automatisch erstellen lassen basierend auf Gruppenmitgliedschaften
  • Single-Sign-On Integration möglich

Automatisierung beim Eingang neuer Daten

Der CargoServer überwacht alle Verzeichnisse auf Änderungen und kann beim Eingang von neuen Dateien automatische Aktionen auslösen wie beispielsweise eine Benutzergruppe informieren oder die PINs für einen CargoLink neu setzen. Die verfügbaren Aktionen sind erweiterbar und können Ihren Bedürfnissen angepasst werden.

Ideal für

  • Benachrichtigung von Projektmitgliedern über neu verfügbare Daten
  • Versenden neuer PINs an Benutzer von mobilen Geräten bei Verfügbarkeit von Dossiers als Vorbereitung einer Sitzung
  • Archivierung, Kontrolle und Sicherheitskopien

Sichere Authentifizierung durch Zwei-Faktor Technologie

Im Gegensatz zu anderen Anbietern hat die Cargo-Plattform von Anfang an die sichere Anmeldung mittels Zwei-Faktor Technologie möglich gemacht und kann heute die Integration von Software- oder Hardware-Tokens wie auch SMS bereits in der Grundfunktion ohne zusätzliche Lizenzkosten bieten.

Ideal für

  • Zusätzliche Sicherheit bei Konten mit erhöhten Zugriffsrechten
  • Wirkungsvolle Massnahme bei laschem Umgang mit Passwörtern
  • Schutz von besonders sensitiven Daten

Verwenden Sie Hardware Tokens für einen zusätzlichen Schutz bei der Anmeldung an der Webapplikation um beispielsweise Konten mit erhöhten Zugriffsrechten (Administratoren) wirkungsvoll abzusichern. Die Geräte sind stossicher und wasserresistent mit einer Lebensdauer von 3-5 Jahren.

Alternativ kann auf mobilen Geräten eine kostenlose Applikation wie beispielsweise Google Authenticator zur Erstellung der OTP-Werte benutzt werden, um die Funktionalität per Software zur Verfügung zu stellen.

Bei der Verwendung von SMS wird dem Benutzer nach der Anmeldung per Benutzername und Passwort ein einmalig gültiges Token auf sein Mobiltelefon gesendet, das zur vollständigen Anmeldung an der Webapplikation eingegeben werden muss. Es wird keine zusätzliche Soft- oder Hardware benötigt.

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